管理者時(shí)間管理把握七個(gè)點(diǎn)

中國(guó)粉體網(wǎng) 2010-11-12 點(diǎn)擊：3525次

做為管理者，面對(duì)大量的工作，常常面臨時(shí)間捉襟見肘的問(wèn)題，那么怎樣做才能事半功倍呢？首先對(duì)下屬工作的監(jiān)管中，把精力放在三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上：

    其一，啟動(dòng)點(diǎn)：凡是從未有過(guò)的工作，管理者須親自到位，工作伊始如改革開放，鄧小平先南巡，文革之始毛澤東先發(fā)大字報(bào)，這個(gè)點(diǎn)是定調(diào)子，定方向。執(zhí)行中如果在這個(gè)點(diǎn)上出問(wèn)題，待到發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，已經(jīng)晚了。

    其二，突破點(diǎn)：工作推不動(dòng)時(shí)，有阻力了，出手，加力或者解決阻力，甚至需要將上級(jí)的資源整合進(jìn)來(lái)。為下屬完成任務(wù)保駕護(hù)航。

    其三，轉(zhuǎn)折點(diǎn)：方向不明，指方向。例如聯(lián)想柳傳志的復(fù)出。

    那么，還有哪些點(diǎn)讓工作卓有成效呢？

    其一，熱點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心，客戶也關(guān)心的事情，是管理者關(guān)注和重點(diǎn)。

    其二，盲點(diǎn)：很重要但沒人意識(shí)到的點(diǎn)，重視原因背后的原因，屢出問(wèn)題一定有原因，管理工作最忌總是救火狀態(tài)，非常態(tài)工作須控制在一定比例內(nèi)，一些總出問(wèn)題的地方一定需要?jiǎng)哟笫中g(shù)，但往往被人忽略。2003年紐約大停電即源于工作盲點(diǎn)。

    其三，難點(diǎn)：也是搶眼點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)、客戶、下屬都看到都搞不定的點(diǎn)，難點(diǎn)就是機(jī)會(huì)，誰(shuí)解決了難點(diǎn)誰(shuí)就立一大功，但難點(diǎn)的成功率也是很低的，錯(cuò)誤的代價(jià)可能“英勇就義”，但一個(gè)聰明的管理者會(huì)選擇恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞健?br />
    其四，薄弱點(diǎn)：最容易出問(wèn)題的點(diǎn)，重點(diǎn)是增強(qiáng)執(zhí)行的穩(wěn)定性，多檢查，做好預(yù)案。

    管理者需要七點(diǎn)都到嗎？

    一般來(lái)說(shuō)，對(duì)老員工，做到啟動(dòng)清晰，難點(diǎn)助力即可。但對(duì)新員工需要投入更多的精力去關(guān)注。

    而且，對(duì)常態(tài)工作，特別關(guān)注熱點(diǎn)和薄弱點(diǎn)，對(duì)非常態(tài)工作特別關(guān)注轉(zhuǎn)折點(diǎn)和難點(diǎn)。

    80%的時(shí)間和精力關(guān)注最關(guān)鍵的20%的事件。（作者：林海）