職場資訊管理的六種絕佳武器
中國粉體網(wǎng) 2011-11-10 點擊:9230次
我們讀武俠小說,會發(fā)現(xiàn)書中的武林高手,不僅功夫高,而且善于運用各種厲害的武器;在現(xiàn)代企業(yè)中,管理者為了提高效率、優(yōu)化管理,實現(xiàn)企業(yè)的“長治久安”,也會采取一些行之有效的管理工具。由于它們像武器一樣,也是在實踐中經(jīng)過不斷的錘煉、打磨而逐漸形成的,所以特別管用??梢赃@么說,許多出色的管理者,通常都是先進(jìn)“武器”的制造者和使用者;而許多高效率的企業(yè),通常都擁有幾種令人叫絕的管理“武器”。
會議紀(jì)要——碧玉七星劍 碧玉七星劍最大的“賣點”,是劍身上鑲著七顆翡翠;而會議紀(jì)要之所以能成為奧克斯“兵器譜”上的第一種“武器”,不僅因為它象刀劍一樣是種應(yīng)用極廣的“常規(guī)性武器”,而且還由于它在布置工作任務(wù)時,特別強調(diào)了“七大明確”,使責(zé)任人無法敷衍了事。 工作聯(lián)系單——軟劍 工作聯(lián)系單,適用于公司內(nèi)兩個地位相仿的部門或個人之間的工作分配,任務(wù)的接受過程是平等、友好和非命令式的。但你若拒絕受理或逾期不辦,它就會顯示出其柔中帶剛的強硬一面。這一點使工作聯(lián)系單很象是武器中的軟劍,一旦施展開來,繞指柔頓成百煉鋼,教人不好招架。 正如沒多少人敢領(lǐng)教軟劍的威力一樣,工作聯(lián)系單也輕易不會遭到拒收。因為單子上除印上了被聯(lián)系部門名稱、填單部門名稱、聯(lián)系事宜、處理意見等填寫項目外,還強調(diào)了一點:對工作聯(lián)系單,任何被聯(lián)系部門都不得拒絕處理。如果拒絕,則必須在“處理意見”一欄上注明“該工作事宜非本部門工作責(zé)任范圍內(nèi)”字樣。如果既不處理也不注明,則填單部門可向上級部門投訴。 人員質(zhì)量意識試驗法——暗器 人員質(zhì)量管理試驗法似可歸入暗器一類,其厲害之處在于:你事先既不知道“暗器”會于什么時候“出手”,也無從知道其數(shù)量有多少,以及它將以何種形式出現(xiàn)。 “三分析三不放過”活動——連環(huán)炮 怎樣才能徹底解決企業(yè)內(nèi)暴露的產(chǎn)品質(zhì)量問題或管理缺陷呢?祭出“連環(huán)炮”——三分析三不放過活動,一“轟”到底,務(wù)使最終水落石出、顯現(xiàn)成效。 三分析三不放過活動也被用來醫(yī)治一些管理上的“痼疾”,它最顯著的特點是縝密。 愛心獎——長命鎖 在奧克斯,骨干管理、技術(shù)人員的自動流失率每年都較低,原因是奧克斯一方面注重人本管理,給予人才以充分的尊重和良好的成長空間,一方面用高待遇打造了一條留人的“長命鎖”,終使企業(yè)和員工之間形成了一個經(jīng)濟(jì)利益共同體。 工作計劃、總結(jié)——標(biāo)尺 奧克斯一直在致力于建立一種變約束型管理為激勵型、寬松型的管理新模式,以利堅定和增強員工的自主管理意識。但是,對于員工的辦事效率和工作質(zhì)量,同樣需要有一種工具來加以衡量。工作計劃和工作總結(jié),可算是一把好“標(biāo)尺”。 發(fā)展是硬道理,而發(fā)展的根基在管理;如果說管理是門藝術(shù),那么在管理中靈活運用各種“武器”是其中的精致藝術(shù)。 |
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